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档案,真的就是形式主义吗
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2016 年 01 月 20 日 上一期  下一期
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档案,真的就是形式主义吗

  □ 李巧枝

    前不久,我受县教体局委派对全县中小学德育工作进行评估检查。经过实地查看、交流访谈、查阅档案等综合评估检查,我深感档案检查很令人纠结。很多学校都是临时突击整理档案,乍一看,一摞摞档案规整齐全,很令人欣慰,细细查阅后却发现诸多破绽,与实际情况并不相符,瞬间欣慰之后,只剩下了无语。
  
  这种现象并非一个学校、一个地区存在。在网上,不断有老师发表关于档案整理的言论,有抱怨加班整理档案的、有吐槽突击伪造档案的、有觉得档案检查毫无意义的……档案仿佛成了督导检查的万恶之源。然而,档案检查真的没有必要吗?整理档案真的没有必要吗?我不这样看。
  
  至今记得我第一年负责学校德育工作时,由于没有经验,也对德育工作缺乏全面的了解,在制订德育工作计划时,不知该从哪儿着手。此时,我想到了教体局印发的“全县中小学德育工作评估细则”,就对细则进行了认真研读,然后根据细则梳理出了学校德育工作思路,对每个评估项目进行了分解、细化、具体化,最后制定出详细的“德育工作一览表”,其中涵盖了德育工作所有检查项。学期中,我稳步有序地逐项落实,扎实有效地开展各项活动,并将各项活动的相关资料分门别类地收集存放,学期末,集中归档装订成册,既方便存档,又方便检查。
  
  正是这一年的摸索实践,让我深感档案整理的重要性和档案检查的必要性,因为,档案确确实实能反映和暴露出一些问题。比如,通过档案整理,可以发现工作中的疏漏与不足,以便更好地改进与完善。通过档案检查,可以促使我们养成收集与整理材料的工作习惯,避免出现档案与工作两张皮的尴尬,从而促进各项工作更为扎实有效地开展,起到一定的引领、指导、督促与鞭策的作用。
  
  很多学校之所以临时加班加点伪造档案,就在于学期初没有按照德育工作要求制订出全面、具体、详细的德育工作计划,对德育工作缺乏全盘考虑,没有统筹安排,没有认真落实各项工作,没有及时收集原始材料,才出现迎接检查时发现缺这少那,临时抱佛脚,手忙脚乱,弄虚作假。这种突击整理的档案着实没有太大价值,既没有保存的价值,也没有检查的价值,劳民又伤财,出力不落好。或许,它唯一的价值就是告诉大家:工作做得不够细致,不够扎实。
  
  确实,也有学校有些工作实实在在地做了,只是没有重视原始资料的收集整理,到了该检查的时候又强拉硬凑补资料。其实,这种补写的档案就像赝品,已没有了岁月的印痕,失去了保存价值。所以,在平时的工作中,我们一定要养成随时收集资料的习惯,即便不为迎接任何检查,也要让档案为自己曾经走过的路留下岁月的印痕。
  
  总之,对于各项评估检查,尽管档案不能作为重要依据和主查项,但也一定要作为必查项和评价依据。不完善的档案,一定存在不完善的工作;不真实的档案,一定存在不扎实的工作。所以,在扎实有效地开展各项工作的同时,我们应养成收集整理档案的习惯,让档案真正为岁月留影,为行走留痕。
  
                                                 (作者单位:中牟县新圃街小学)

 

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