□ 卫韦华 叶健  
改革开放以来，随着人才流动的加速和人事制度改革的推进，记录个人资料的人事档案不再需要和人们“如影随形”了。然而，笔者调查发现，近年来，由于对档案的重要性认识不足，长期对自己的档案不管不问的“弃档族”日渐增多，而这其中，大学毕业生又是“弃档”的“主力”。
对此专家指出，尽管档案不再像过去那样对人才有控制作用了，但档案的性质和管理方式发生变化了，并不意味着档案成为可有可无的“鸡肋”。时值大学生找工作的高峰期，专家提醒，无论是考公务员，还是到企业就业，或是自主创业的大学生，都应该重视并妥善安置自己的档案，否则，将来会产生许多不必要的麻烦。
笔者日前在甘肃人才市场遇见了自称为“弃档族”的黄剑雯。4年前毕业于兰州商学院的黄剑雯不久前跳槽去了广西南宁一家房地产咨询公司。然而，让她郁闷的是，到南宁上班才几天，她就不得不飞回兰州来调档案。原因是公司要帮她落户口，而她一直不知道没有档案就落不了户口这个道理。
黄剑雯向笔者讲述了她的“弃档”经历：“大学毕业后，我把档案放到人才市场，第一年缴了几百元的档案管理费，后来逐渐觉得档案对自己没什么用，就再也没有理会过，再到后来根本就忘了有档案这么一回事，直到去南宁工作后迁移户口要用到档案，才知道它的重要。”
笔者了解到，像黄剑雯一样，对自己的档案长期弃之不问的人，已不是个别现象，在他们的眼里，档案已经成了可有可无的东西。某地人才市场档案室负责人告诉笔者，虽然没有准确的数字，但是在人才市场内存放的档案中，有相当大一部分长期无人问津，也没人缴档案保管费，成了“死档”。而在“弃档族”中，由于没有找到工作或选择到非户口所在地工作的大学毕业生所占比例在逐年增大，成了“弃档族”的“主力军”。
笔者在部分高校调查时发现，许多大学生对档案的作用不甚清楚，且对自己的档案也不“感冒”。有些学生认为只要用人单位不要档案，那么档案就是没用的。
当然，目前各地人才交流中心“档案沉睡”的原因有很多，除部分大学生认为重视“成分”的时代已经过去，而档案是计划经济时代的产物，因此根本没把档案当回事外，有的是由于出国留学与档案失去了联系；有的是不愿意缴纳每年几百元的保管费，于是弃档案于不顾；还有的是企业改制、用人制度改革步伐加快，失业、待业、跳槽等情况增多，导致大批档案“沉睡”。
如今的用人机制使工作岗位与人事档案之间的关系密切度削弱，加之转档手续烦琐，导致很多人在流动或工作转换中放弃档案。而等到哪一天忽然要用到档案时，却发现找不到了。因不在乎档案而吃亏的现象在生活中屡见不鲜。比如，因为档案不在、手续不全而耽误评职称的人就比比皆是。
“尽管档案的功能较之以往有所弱化，但是在有些领域仍然发挥着至关重要、不可替代的作用。”有业内人士介绍说，在我国目前的人事制度下，很多手续还是绕不开档案这一关的。如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、干部任免、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要人事档案。总之，如果没有档案，个人的一些权益就得不到保障。
对于部分大学毕业生认为档案对就业意义不大的观点，有专家则认为：一份翔实的人事档案更能反映个人的成长经历、个人学识和能力水平。因此，用人单位在甄选和录用毕业生时，不可能只凭一纸证书或一次面试，还需要把档案所记载的个人情况结合起来，这样才能全面掌握人才的情况。对此，专家提醒，为了能避免一些不必要的麻烦和不便，毕业生一定要“善待”自己的档案。

第 页

责任编辑:平淡是我

中华人民共和国电信于信息服务业务经营许可证编号： 豫ICP备05022387号